Pracownik biurowy - praca zdalna - karta oceny ryzyka zawodowego (ORZ 411003)

Praca biurowa w trybie zdalnym obejmuje wykonywanie zadań administracyjnych, koordynacyjnych i organizacyjnych przy użyciu technologii teleinformatycznych. W codziennych obowiązkach znajduje się zarządzanie korespondencją elektroniczną, przygotowywanie dokumentów i raportów, prowadzenie kalendarzy oraz planowanie spotkań online. Kluczowe jest utrzymanie komunikacji z zespołem oraz klientami za pomocą platform do wideokonferencji i komunikatorów. Wymaga się również biegłości w obsłudze różnorodnych aplikacji biurowych, zarządzania bazami danych oraz prowadzenia działań z zakresu księgowości, jeśli to konieczne. Praca odbywa się w elastycznym czasie, z zachowaniem wysokich standardów organizacyjnych i dbałością o bezpieczeństwo danych.

Główne obowiązki:
- Wykonywanie bieżących zadań: Realizacja poleceń przełożonych, obejmujące m.in. przygotowywanie dokumentów, odpowiadanie na korespondencję, organizowanie spotkań i zarządzanie kalendarzem.
- Obsługa komunikacji: Skuteczna komunikacja z klientami, kontrahentami i współpracownikami za pomocą różnych kanałów, m.in. telefon, e-mail, komunikatory internetowe.
- Zarządzanie informacją: Przygotowywanie sprawozdań, raportów, prezentacji oraz innych materiałów informacyjnych dla potrzeb firmy.
- Obsługa dokumentacji: Prowadzenie dokumentacji firmowej, jej archiwizowanie i porządkowanie z wykorzystaniem odpowiednich programów komputerowych.
- Wsparcie administracyjne: Obsługa urządzeń biurowych, przyjmowanie i realizacja zamówień, organizacja stanowiska pracy zgodnie z zasadami BHP, ergonomii i ochrony środowiska.
- Rozwój zawodowy: Udział w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych z zakresu m.in. korespondencji biznesowej, etykiety zawodowej, technik rozmów telefonicznych i obsługi programów komputerowych.