Dyrektor do spraw administracyjnych - karta oceny ryzyka zawodowego (ORZ 112001)

Dyrektor do spraw administracyjnych odpowiada za nadzorowanie i koordynowanie działań administracyjnych w organizacji, zapewniając efektywne funkcjonowanie biura oraz zgodność z obowiązującymi procedurami i przepisami. Do jego zadań należy zarządzanie zespołem administracyjnym, opracowywanie i wdrażanie polityki administracyjnej, a także kontrolowanie budżetu oraz zasobów biurowych. Kluczowym aspektem pracy dyrektora jest optymalizacja procesów administracyjnych oraz zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, co przyczynia się do efektywnego funkcjonowania całej organizacji.

Główne obowiązki Dyrektora ds. Administracyjnych:
- Zarządzanie administracją: Organizowanie i nadzorowanie pracy całego działu administracji, tworzenie i wdrażanie procedur, dbając o efektywność i zgodność z regulaminami firmy.
- Zaopatrzenie i wyposażenie: Kontrola nad procesami zaopatrzenia firmy w niezbędne materiały, urządzenia i wyposażenie, negocjowanie umów z dostawcami i optymalizacja kosztów.
- Gospodarka i inwestycje: Nadzorowanie spraw gospodarczych, planowanie i realizacja inwestycji, zarządzanie flotą pojazdów służbowych i organizacja transportu.
- Zarządzanie dokumentacją: Kontrola nad przepływem dokumentów w firmie, wdrażanie systemów obiegu dokumentów i zapewnienie ich archiwizacji.
- Współpraca z kontrahentami: Budowanie i utrzymywanie relacji z firmami zewnętrznymi, negocjowanie umów i nadzorowanie realizacji usług.
- Zarządzanie zespołem: Kierowanie zespołem pracowników administracji, motywowanie ich, dbając o ich rozwój zawodowy i zapewnienie im odpowiednich narzędzi pracy.
- Bezpieczeństwo i etyka: Nadzorowanie przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska, a także zasad etyki zawodowej i tajemnicy służbowej.
- Współpraca z kadrą kierowniczą: Współpraca z pozostałymi członkami zarządu w zakresie strategicznych celów firmy, wspierając ich działania w obszarze administracji.
- Reprezentacja firmy: Reprezentowanie firmy w kontaktach z klientami i instytucjami zewnętrznymi, dbając o pozytywny wizerunek firmy.