Pozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani - karta oceny ryzyka zawodowego (ORZ 441990)

Pozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani pełnią zróżnicowane funkcje wspierające funkcjonowanie biura, obejmujące szeroki zakres zadań administracyjnych i organizacyjnych. Do ich obowiązków należy obsługa dokumentacji, koordynacja komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, a także pomoc w organizacji spotkań i wydarzeń biurowych. Osoby te są odpowiedzialne za zapewnienie sprawnego obiegu informacji oraz wsparcie w codziennych operacjach biurowych, co przyczynia się do efektywności i organizacji pracy w biurze.

Zakres Obowiązków:
- Zarządzanie codziennymi operacjami biurowymi, w tym organizowanie pracy biura, koordynowanie harmonogramów oraz monitorowanie zapasów materiałów biurowych.
- Obsługa korespondencji, w tym przyjmowanie, sortowanie i dystrybuowanie poczty, a także przygotowywanie dokumentów do wysyłki.
- Wsparcie administracyjne dla innych działów, w tym przygotowywanie raportów, zestawień oraz dokumentacji.
- Koordynowanie spotkań, konferencji i innych wydarzeń firmowych, w tym organizowanie sal, sprzętu oraz cateringu.
- Utrzymywanie i aktualizacja bazy danych oraz systemów informacyjnych biura.
- Obsługa telefoniczna i e-mailowa, w tym odpowiadanie na zapytania, umawianie spotkań oraz przekazywanie informacji.
- Zarządzanie dokumentacją w formie papierowej i elektronicznej, w tym archiwizacja oraz zapewnienie bezpieczeństwa danych.